Pour un suivi de chantier efficace, il est important de le découper en plusieurs étapes :
1. S’assurer de la faisabilité du projet
C’est la première étape, mais aussi la plus cruciale. En effet, selon les besoins de votre client et de son projet, vous devez étudier la faisabilité de ce dernier en prenant en compte :
• Le budget du client,
• La réglementation française,
• La présence des raccordements (eau, eaux usées, électricité, gaz, etc.).
2. Élaborer le devis
Une fois la faisabilité du projet approuvée, vous devez vous hâter à la préparation du devis pour le faire signer à votre client.
3. Réaliser les démarches administratives
Dans le cadre de certains travaux, une autorisation préalable ou un permis de construire doit être délivré par la mairie. De votre côté, vous devez installer le panneau d’affichage au démarrage du chantier. Il doit mentionner les éléments suivants :
• Le nom de l’entreprise,
• La raison sociale,
• La date de délivrance du permis et son numéro,
• La nature du projet, surface et la superficie du terrain,
• L’adresse de la mairie où le dossier peut être consulté,
• Le nom de l’architecte auteur du projet architectural,
• Les droits de recours des tiers.
4. Faire le point sur les règles sanitaires sur le chantier, dans le contexte du Covid-19
L’organisme prévention BTP édite régulièrement les guides OPPBTP pour la mise à jour des règles sanitaires liées au coronavirus.
Elle a également réalisé une check-list qui va vous aider à préparer l’activité sur le chantier dans le respect des règles sanitaires :
• les 10 questions à poser au préalable à mon client particulier ;
• les 10 questions à poser au préalable à mon client professionnel ;
• les 10 questions à poser à mes fournisseurs.
5. Passer commande auprès des fournisseurs
Que ce soit pour le mobilier du client, le matériel pour les ouvriers, les équipements individuels ou collectifs, il est nécessaire de passer commande suffisamment tôt auprès des fournisseurs. Les délais sont parfois longs et votre client souhaite certainement que ses travaux commencent rapidement.
6. L’installation du matériel
Avant le lancement des travaux, le matériel nécessaire doit être installé sur le chantier.
Notez que si le chantier dure plus de quatre mois, vous devrez installer des sanitaires fixes, adaptés au nombre de personnes sur le chantier.
7. L’organisation des équipes
Il est important de réunir les travailleurs avant le lancement d’un nouveau chantier pour faire le point sur les priorités. Le chef de chantier devra mener ses équipes en fonction de vos recommandations.
8. Le nettoyage de fin de chantier
Une fois les travaux terminés, le nettoyage de fin de chantier doit être réalisé par les équipes. Il renverra une image positive de votre entreprise et votre client sera satisfait !
9. La livraison des travaux
À la fin du chantier, vous devez organiser un rendez-vous pour assurer la réception du chantier et confirmer qu’il est terminé avec votre client.